Les réponses à vos questions sur l'e-mail d'entreprise : Avant d'engager un concepteur de sites web

Cher client potentiel,

Lorsque les entreprises investissent dans un nouveau site web, l'une des considérations les plus importantes, au-delà du domaine et de l'hébergement, est la messagerie électronique. Une adresse électronique professionnelle est un gage de confiance, protège votre marque et favorise la collaboration au sein de l'équipe. Chez EnspireFX Websites, nous recevons souvent des questions sur la manière de créer une adresse électronique professionnelle. d'entreprise les courriels sont mis en place, s'ils sont inclus dans nos forfaits et quel est le niveau de contrôle que les clients conservent. Parce que le courrier électronique est au cœur de la vie moderne entreprise nous veillons à ce que notre processus soit transparent et conçu de manière à ce que vous puissiez vous approprier le projet dès le départ.

1. Les courriels de l'entreprise sont-ils inclus dans les courriels d'hébergement de base, ou via Google Workspace/Microsoft 365 ?

Tous les sites web que nous hébergeons sont livrés avec des comptes Webmail gratuits, qui sont des courriels d'hébergement de base. Ces comptes vous permettent de créer des adresses telles que info@yourcompany.com ou admin@yourcompany.com, accessibles via le webmail ou configurées sur un appareil. Cette option convient parfaitement aux startups et aux petites équipes qui souhaitent une solution gratuite pour la mise en ligne de leur site web.

Cependant, nous comprenons également que de nombreuses entreprises préfèrent des systèmes de messagerie électronique plus avancés pour leur fiabilité, leur évolutivité et leurs fonctionnalités professionnelles. C'est pourquoi nous proposons quatre options flexibles :

• Hébergement professionnel d'emails : Des formules abordables qui prennent en charge jusqu'à 8 boîtes aux lettres, chacune disposant d'un espace de stockage pouvant atteindre 8 Go.
• Business Email Solutions : Packages pour petites et grandes équipes, avec jusqu'à 10 boîtes aux lettres et 10GB par boîte aux lettres, plus des options plus larges sur demande.
• Google Espace de travail : Une plateforme de premier plan qui combine Gmail avec Drive, Meet, Docs et d'autres outils de collaboration.
• Microsoft 365 (Outlook) : Une suite d'entreprise qui comprend Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et le stockage en nuage.

Cette approche vous permet de commencer avec notre Webmail inclus et de passer à Google Workspace ou Microsoft 365 dès que votre entreprise en a besoin. Vous n'êtes pas lié à une seule solution, et nous vous aidons à choisir l'option qui correspond à votre budget et à vos objectifs.

2. Combien de comptes de messagerie sont inclus, et est-ce que j'en aurai la pleine propriété et le contrôle ?

Notre service Webmail comprend jusqu'à 10 comptes, tels que info@, admin@, ou support@, avec 2GB de stockage par compte. Ces comptes sont créés sous votre domaine et vous appartiennent entièrement. Une fois que nous les avons configurés, vous recevez les identifiants de connexion et vous pouvez les gérer, les mettre à jour ou même les migrer vers une autre plateforme quand vous le souhaitez.

Chez EnspireFX, nous ne nous considérons jamais comme le propriétaire de vos actifs numériques. Qu'il s'agisse de votre domaine, de votre hébergement ou de vos comptes de messagerie, vous gardez le contrôle à tout moment. Si vous décidez plus tard de migrer vers Microsoft 365 ou Google Workspace, la transition est simple car vous détenez déjà les droits sur votre domaine et votre configuration de messagerie.

Pourquoi nous procédons de cette manière

De nombreux litiges dans le secteur de la conception de sites web surviennent lorsque les chefs d’entreprise se rendent compte, a posteriori, qu’ils ne contrôlent pas réellement leurs actifs numériques. Et nous entendons ce genre de plaintes en permanence. En ce qui concerne les e-mails, ce risque est encore plus grand, car ils contiennent souvent des données sensibles et des communications essentielles à l’activité. Notre approche élimine ces risques en vous offrant un accès complet dès le premier jour. Nous intervenons en tant que prestataire de services et sous-traitant, et non en tant que propriétaire de vos comptes. Vous pouvez faire appel à nos services pour la gestion au quotidien, mais vous êtes toujours libre de travailler avec un autre prestataire si vous le préférez.

Un site web sans email professionnel est incomplet. C'est pourquoi nous incluons le Webmail avec chaque site hébergé et fournissons également des mises à niveau transparentes vers des plateformes telles que Google Workspace et Microsoft 365. Vous bénéficiez d'une flexibilité, d'une transparence et d'une propriété totale, ce qui garantit que votre système de messagerie évolue avec votre entreprise et reste entièrement sous votre contrôle.